Consejos para una buena presentación en PowerPoint

Cuando nos toca exponer un tema, generalmente tenemos problemas a la hora de colocarlo en plantillas, puesto que a veces la información es mucha y no se pueden colocar plantillas con letra en 12ptos (aunque las he visto, pero no pude leer nada). Como estudiante en comunicación, se nos enseña a pulir estos detalles, aunque al final, uno termina aprendiendo solo con el tiempo.

“Y ahora, pasemos a la plantilla 67, cincuenta formas de hacer tu presentación más excitante, número uno…”

Los colores:

-A elegir una plantilla o un color de fondo, escoge uno que no moleste la vista.  (si no encuentras ninguna, diseña la tuya o busca una en http://office.microsoft.com/es-es/templates/CT101043293082.aspx?ver=12&app=powerpnt.exe#)

-Trata de escoger una plantilla que no tenga gran diversidad de colores, porque esto te dificultará al poner el texto, a menos que el cuadro de texto lo manejes con fondo blanco.

-No pongas colores brillantes (fosforescentes) sobre otro fondo más chillante. He visto diapositivas rosas chíngame los ojos con texto verde déjame ciego. Son una pesadilla.

-La regla es poner color claro (texto)  sobre color oscuro (fondo), o al revés, color oscuro (texto)  sobre color claro (fondo).

-Trata de no saturar, es decir, no llenar de elementos cada diapositiva. Maneja 3 cuando mucho, dos imágenes y texto, o título, imagen y texto.

-Déjale al lector un espacio de descanso visual. Un área libre de elementos, o una diapositiva sólo con una imagen.

El texto:

-Trata de usar máximo 7 renglones por plantilla. Mientras más conciso, mejor, es decir, maneja frases cortas pero con gran significado.

-Maneja palabras clave, palabras que te recuerden el tema a tratar.

-Usa un tamaño de fuente aceptable de 30 o más puntos, PowerPoint maneja el 32 por default. Piensa en los que verán tu exposición a gran distancia.

-Corrige las faltas de ortografía, ya que estas dicen mucho de tí.

-Revisa que el programa no te haya cambiado palabras o tecnicismos.

Las imágenes:

-Agrégale imágenes con colores llamativos, congruentes con el tema. El público tiende a distraerse cuando sólo ve texto.

Para una mejor presentación:

-Domina el tema, repasa la información una y otra vez hasta que la conozcas por completo.

-Ensaya tu exposición con tu presentación en PowerPoint terminada. Si no entiendes una parte o te faltó información, colócala.

-No uses hojas de apoyo, a menos que sea absolutamente necesario.

-No leas párrafos completos, sólo frases cortas y después explica al público lo que quisiste decir con éstas.

-Mantén contacto visual con la audiencia.

-Evita las muletillas, repetir palabras como “Esteeee”, “uhmm”, “y”… etc.

-Ve presentable. Bien vestido.

Es normal sentir nervios, pero estos disminuyen su intensidad cuando sabes lo que vas a decir. Espero que les sirva de mucho